Вот такую информацию можно обнаружить на сайте консульства России в Нью Йорке:
Справка о факте “нахождения в живых” для гражданина РФ, постоянно проживающего в США и состоящего на консульском учете в генконсульстве РФ в Нью-Йорке, может быть оформлена без личного присутствия.
Для этого необходимо представить в Генконсульство или выслать по почте:
1. заявление на свидетельство об удостоверении факта “нахождения
в живых”, заверенное нотариусом, секретарем графства (county-clerk),
“апостилем”, (получить “апостиль” Вы можете у Секретаря штата, который
находится в столице соответствующего штата).
2. мани-ордер на 10 долларов + обратный конверт с маркой (или
мани-ордер на 11 долларов).
3. Заявление на свидетельство об удостоверении факта “нахождения
в живых”.
*****
Там еще можно найти бланк формы в PDF формате:
http://www.ruscon.com/rus/7-pens.htm
Вот такие “апостили”.