Ну, в официальном письме можно сделать приписку, что паспорт можно сдать лично. Хотя, может, по техническим причинам сделать это - принимать паспорта в окошке - нельзя. Тогда терпите бюрократию, чоуш.
Посольство должно проверять адрес работы кандидата по карте, определять, сколько минут езды от работы до посольства, и в зависимости от определённого результата писать индивидуальный текст письма?
И что, пришел в визовый центр, а там визу не поставили, сказали - "присылайте паспорт почтой"?