Сколько раз повторять?! Смысл "объяснительной записки" не в том, чтобы что-то кому-то объяснить, а чтобы предоставить в распоряжение начальства письменный донос на самого себя, который позволит им в дальнейшем заставить вас пахать больше, чем положено за зарплату меньше, чем положено, шантажируя увольнением по статье на основании таких вот ваших "записок" как доказательства ваших проступков. (Или в качестве альтернативы - увольнение "по собственному желанию", при котором работнику не положено выходное пособие.) Ваши объяснения при этом никого не интересуют.